CONSIDERACIONES PREVIAS
El presente reglamento se establece para generar un ambiente adecuado para el desarrollo de la zona designada para Cosplayers presentes en Comic Ink Tattoo Convention y se hace entrega de las siguientes bases con el fin de dar a conocer las restricciones de funcionamiento solicitadas por la producción del evento a realizarse en el Centro Cultural Estación Mapocho durante la jornada del 5 y 6 de noviembre de 2022.
1.- BASES GENERALES
Los participantes deberán ser mayores de 18 años.
Los participantes del concurso de Cosplay deberán presentarse con trajes realizados en base a las temáticas de conocimiento popular presentados en el evento (video juegos, anime, cine, comics, etc.)
El concurso se llevará a cabo durante el evento Comic Ink Tattoo Convention, los días sábado 5 y domingo 6 de noviembre del 2022 en el Centro Cultural Estación Mapocho, Santiago de Chile.
Cada participante junto con sus asistentes deberán contar con su Documento de Identidad (carnet, pasaporte u otro) para validar su registro junto con su pasaporte sanitario o certificado de validación de vacunas contra el COVID-19 en caso de ser extranjeros.
La modalidad de presentación es de carácter individual para cada participante y sólo se permitirá un máximo de 2 minutos, en los cuales pueden interactuar en el escenario n el momento de su presentación, con apoyo audiovisual el cual deberá ser entregado a la producción al momento de la acreditación.
2.- CATEGORÍAS
Solo se realizará una categoría general del cual resultarán un total de 3 ganadores divididos en primer, segundo y tercer lugar.
3.- INSCRIPCIÓN Y ETAPAS DE CLASIFICACIÓN
El concurso de cosplay iniciará con una preinscripción vía web mediante un formulario para participar de las Etapa de Clasificación.
Las inscripciones se realizarán a partir del lunes 1 de Abril y terminarán el día martes 31 de Mayo a las 23:59hrs.
La inscripción podrá realizarse única y exclusivamente a través del formulario disponible en el sitio www.comicink.cl
El proceso de selección se realizará entre el miércoles 1 de Junio y el miércoles 15 de Junio.
Se podrá postular con trajes terminados, como también trajes que aún se encuentren en desarrollo con cierto porcentaje de avance.
El proceso de selección será realizado por un número definido de jueces con conocimiento en la materia, ( prop maker, cosplayers, maquilladores, etc) los cuales serán definidos por la producción del evento.
Los ítems a evaluar serán por complejidad, confección y calidad.
Durante el proceso de clasificación, el jurado recibirá, de manera remota, material audiovisual inmediato para evaluar a los participantes, quienes entregarán los resultados en las fechas antes mencionadas.
Los participantes no podrán presentarse con un traje diferente al de la postulación, de lo contrario, será descalificado/a de manera inmediata.
Del total de participantes inscritos clasificarán un total de 10, de los cuales resultarán solo 3 ganadores.
Los seleccionados, recibirán acceso gratuito al evento y podrán contar con la asistencia de un máximo de 2 tramoyas por cada competidor, quienes sólo podrán asistir al participante de manera anónima siendo parte complementaria de la escenografía o bien utilizando bodysuits que camuflen su presencia en e escenario.
Los participantes que por razones circunstanciales, geográficas, de salud, personales y/o de alta complejidad, no puedan asistir al evento, deberán informar a la Producción mediante el correo electrónico cosplay@comicink.cl
4.- PREMIOS
La premiación se llevará a cabo el día domingo 6 de Noviembre durante el evento (horario por confirmar) y los premios a otorgar son los siguientes:
1º Lugar: $300.000 CLP
2º Lugar: $200.000 CLP
3º Lugar: $100.000 CLP
La entrega de premios en dinero será realizada en un máximo de 60 días una vez realizado el evento y solo por medio de transferencia bancaria a una cuenta con la titularidad del participante ganador.
5.- RESTRICCIONES
Todos los cosplayer deberán manufacturar su traje en su totalidad (al menos 70%), queda prohibido el uso de trajes y/o elementos fabricados por terceros o de manufactura por serie, entendiéndose esto como cualquier artículo comprado en el comercio tanto nacional como internacional. Solo se podrán utilizar accesorios prefabricados que hayan sido modificados para complementar la apariencia del personaje.
Cualquier cosplay que incluya uso de armas, estas deberán ser de utilería y deben estar aprobadas por la producción, de igual manera al momento de la acreditación, se pondrá un distintivo de autorización. No se permitirá en ningún caso réplicas de armas de materiales pesados (revisar políticas de ingreso), elementos peligrosos y/o cortopunzantes tanto como el uso de pirotecnia o inflamables.
No se aceptarán cosplay o presentaciones de carácter sexual, político o religioso, incluyendo desnudos, cuerpos pintados, etc.
Durante el evento habrá un espacio definido para el cambio de vestuario de los participantes.
Tanto la producción como el jurado tendrán la facultad de proponer iniciativas en mejora de la evolución del concurso.
Cualquier actitud o hecho que atente a la competencia, jurado, participantes o staff del evento durante el periodo de desarrollo de este, será causal de descalificación.
Toda participación está sujeta a estas bases y cualquier tipo de incumplimiento y/o toda conducta contraria a las mismas por parte de los participantes, podrá dar lugar inmediatamente a la descalificación y a la expulsión de los involucrados.
6.- USO DE IMAGEN
Cada uno de los participantes, autorizan en forma irrevocable a Comic Ink Tattoo Convention o a cualquiera de sus asociados tanto media partners, auspiciadores, colaboradores o prensa asistente al evento a difundir sus nombres, voces, imágenes, fotografías, reproducciones, grabaciones en los medios de prensa, oral y gráfica y/o en cualquier medio existente o bien futuro. Las imágenes o cualquier tipo de material visual no generarán derechos a compensación y/o retribución alguna.
7.- ACEPTACIÓN DE LAS BASES
La finalidad de este documento es el de facilitar el normal desarrollo del evento, tratando de evitar todo tipo de complicaciones que interrumpan o no permitan un correcto desarrollo.
Se da por aceptado cada punto señalado en este documento al momento de postular como expositor.
La producción de Comic Ink Tattoo Convention se reserva el derecho de modificar de una hasta la totalidad de las bases de participación siempre y cuando sean en beneficio del desarrollo del evento, y será responsabilidad de cada expositor revisar de manera esporádica si existen cambios previo o posterior a su postulación.
Cada participante será responsable de la veracidad de la información entregada con motivo de la inscripción, así como serán responsables de toda la información enviada.
En tanto, la producción podrá suspender o modificar total o parcialmente la participación de la tienda o expositor cuando se presenten situaciones no imputables a las mismas y no previstas en estas bases y/o en el reglamento, efectuando los cambios operativos que consideren necesario y que no signifique alterar la del evento, sin que ello genere derecho a compensación alguna a favor de los participantes.